解約予告は何ヶ月前?オフィス退去時のトラブルを防ぐために知っておきたい契約ルール【保存版】

オフィス移転を考え始めたとき、意外と多くの企業が見落としがちなのが「解約予告のタイミング」です。
契約書の中でも地味な項目に見えるかもしれませんが、このポイントを誤ると、余分な家賃の支払いや原状回復工事のトラブルといった予期せぬ損失につながることも。
この記事では、オフィスを円満かつスムーズに退去するために必ず確認しておきたい契約ルールを、わかりやすく解説します。
「そろそろ移転したいな」と思っている方や、すでに物件を探している方は、ぜひチェックしておきましょう。

解約予告とは?|オフィス契約における基本ルール

「解約予告」とは、賃貸契約を終了することを貸主に事前に伝える制度です。
住宅賃貸の場合は1ヶ月前が一般的ですが、オフィスなどの事業用物件では3ヶ月前〜6ヶ月前が標準。中には1年前通知が必要なケースもあります。
例:3ヶ月前通知のケース
6月末で退去したい場合 → 3月末までに「解約通知書」を提出する必要があります。
通知が遅れると、翌月分の家賃が発生してしまいます。
このルールは契約書で明記されていることがほとんどなので、必ず確認しましょう。

なぜ解約予告を守らないと損をするのか?

解約予告のタイミングを誤ると、下記のようなリスクが発生します。
● 家賃の二重払いリスク
新しいオフィスの契約日と、現在のオフィスの解約日が重複すると、一時的に家賃を二重で支払うことになります。
● 退去スケジュールのズレ
通知が遅れたことで、希望していた退去日がずれ込み、業務に支障をきたすケースもあります。
● 内装工事の調整ミス
退去に伴って原状回復工事を行う場合、ビル側のルールや工期との調整が必要です。予告が遅いとスケジュールが間に合わない可能性があります。

契約書で確認しておくべき3つのポイント

① 解約予告期間
まずは契約書にある「解約予告期間」を確認。3ヶ月前・6ヶ月前などの指定があります。
特に、自動更新条項がある場合は更新時期もチェックしましょう。
② 原状回復の範囲
退去時の原状回復の義務範囲も確認必須です。
天井・壁・床・照明など、借主が負担すべき範囲が明記されていることが多いため、将来的な工事費の見積もりにも関係します。
③ 解約違約金の有無
契約期間中に退去する場合、中途解約違約金が設定されているケースがあります。
短期間での移転を予定しているなら、初めからこうした条項のない物件を選ぶのも一手です。

退去トラブルを防ぐための4つのコツ

✅ 1. 退去は6ヶ月以上前から計画する
余裕を持って準備することで、解約通知も早めに出せるうえ、新オフィスとのスケジュール調整もスムーズになります。
✅ 2. 専門家に相談する
「契約内容が難しくてよくわからない…」という場合は、不動産会社に相談するのが安心です。
企業の規模や業種に応じたアドバイスも受けられます。
✅ 3. 物件探しと退去準備は並行して進める
新しい物件が決まらないと退去日がずれるリスクがあります。並行で進めることが無駄なコストを防ぐポイントです。
✅ 4. 居抜き退去を活用する
原状回復工事の手間や費用を削減したいなら、「居抜き退去」も検討の価値ありです。次の項で詳しくご紹介します。


原状回復費を削減する「居抜き退去」という選択肢

オフィス退去時に大きな負担となるのが、原状回復工事の費用です。
しかし、内装や什器をそのまま残して次の入居者に引き継ぐ「居抜き退去」を活用すれば、これを大幅に軽減できます。
メリットとしては:
- 原状回復費の大幅カット
- 退去までの時間短縮
- 環境負荷の軽減(廃材削減)
当社では、こうした居抜き退去を希望する企業をサポートする
👉 もったいないオフィス居抜き移転.com
を運営しています。
相談から内覧調整・契約までワンストップ対応可能なので、「退去を機にコストを見直したい」という方はぜひご活用ください。

新しいオフィス探しも早めに動こう
おすすめ検索サイト

退去の目処が立ったら、新しいオフィスの物件探しも同時進行が鉄則です。
おすすめは、全国の最新物件が多数掲載されている
👉 貸事務所ドットコム
使いやすい検索機能で、
- 希望のエリア(例:港区・渋谷区・新宿区など)
- 坪数・賃料・設備条件
などを絞り込めるので、効率的に比較・検討が可能です。

まとめ|早めの準備と確認がトラブル回避のカギ

確認ポイント | 内容 |
---|---|
解約予告の期間 | 契約書で明記。3〜6ヶ月が一般的 |
原状回復の範囲 | 工事費用に直結するため要確認 |
解約違約金の有無 | 中途解約時のコストリスクあり |
居抜き退去の活用 | 原状回復費・廃棄コストの削減が可能 |
オフィス移転は、スピードよりも計画性が重要です。
少しでも早く準備を始めることで、余計な出費やスケジュールの乱れを防ぐことができるはず。
ご不安な方は、まずは信頼できるプロのサポートを受けながら、退去と移転のスケジュールを組んでみてはいかがでしょうか?





