2025.12.24

設備から見るセットアップオフィスの魅力｜多くの企業に選ばれる理由

ハマタロウ博士5号

第1章｜今、セットアップオフィスの設備が重要視される理由
第2章｜執務スペースに備わる設備とその効果
第3章｜カフェカウンター・ラウンジがもたらす効果
第4章｜ファミレスブース・個別ブースが生む多様な働き方
第5章｜セットアップオフィスに付随する設備一覧
まとめ

第1章｜今、セットアップオフィスの設備が重要視される理由

近年、セットアップオフィスが注目されている背景には、単なるコスト削減や工期短縮だけでなく、「オフィスに求められる役割の変化」があります。テレワークの浸透により、オフィスは“毎日必ず出社する場所”から、“人が集まり価値を生む場所”へと役割を変えました。そのため、今どきのオフィスには「業務効率」だけでなく、「コミュニケーションの質」「社員の居心地」「働くモチベーション」を高める設備が求められています。

セットアップオフィスは、こうしたニーズを前提に、あらかじめ設備や什器、空間設計が施されています。企業側がゼロから設計するよりも、トレンドを押さえた設備が最初から整っているため、移転後すぐに“今の働き方に合ったオフィス”を実現できる点が大きな魅力です。設備の充実度は、そのまま社員満足度や生産性、ひいては採用力にも影響する重要な要素となっています。

第2章｜執務スペースに備わる設備とその効果

セットアップオフィスの執務スペースには、日々の業務を円滑に進めるための設備があらかじめ整えられています。デスク・チェア・ワゴンといった基本什器に加え、近年ではロッカーの設置が標準的になりつつあります。これはフリーアドレスの普及に対応したもので、社員一人ひとりが私物や業務資料を保管できることで、固定席を持たない働き方でも安心して業務に取り組めます。特にフリーアドレス対応のセットアップオフィスでは、「どこに座っても仕事ができる」ことを前提に、電源やネットワーク環境、動線が計画的に設計されています。社員はその日の業務内容や気分に応じて席を選ぶことができ、集中作業・チームワーク・コミュニケーションを柔軟に切り替えることが可能です。このような環境は、部署間の垣根を下げる効果があり、情報共有のスピード向上や組織の一体感にもつながります。

また、人間工学を意識したチェアや、作業効率を考慮したデスクサイズは、長時間業務による身体的負担を軽減します。「固定席がないと落ち着かない」という懸念に対しても、ロッカーや収納什器を組み合わせることで、社員が“自分の拠点”を持てる点は、最新セットアップオフィスならではの工夫と言えるでしょう。

第3章｜カフェカウンター・ラウンジがもたらす効果

今どきのセットアップオフィスを語るうえで欠かせないのが、カフェカウンターやラウンジといった共用スペースです。これらの設備は、単なる休憩場所ではなく、社員の行動や意識を変える役割を果たします。カフェカウンターは、業務の合間に自然と人が集まりやすく、リフレッシュ効果が高いだけでなく、偶発的な会話を生み出します。部署や役職を超えたコミュニケーションが生まれることで、情報共有や新しいアイデアのきっかけになることも少なくありません。

ラウンジスペースは、軽い打ち合わせやブレインストーミングに最適です。会議室ほど堅苦しくないため、自由な発想が生まれやすく、社員同士の心理的距離を縮める効果も期待できます。
こうした設備が整っているオフィスは、「居心地が良い」「出社したくなる」という評価につながり、結果として定着率や採用力の向上にも寄与します。

第4章｜ファミレスブース・個別ブースが生む多様な働き方

ファミレスブースは、最近のセットアップオフィスで特に人気の高い設備のひとつです。ソファ席とテーブルを組み合わせたこの空間は、通常の会議室と比べて心理的ハードルが低く、ラフなミーティングに適しています。短時間の打ち合わせや1on1、雑談を交えた相談など、形式ばらないコミュニケーションが可能になり、意見が出やすくなるのが特徴です。

一方、個別ブースや集中ブースは、社員が「自分だけの居場所」を確保できる設備として重要視されています。オンライン会議や集中作業を行う際、周囲を気にせず業務に取り組めることで、生産性の向上につながります。オープンな空間と、閉じた空間をバランスよく配置できる点も、セットアップオフィスならではの強みです。

第5章｜セットアップオフィスに付随する設備一覧

最後に、セットアップオフィスに付随する代表的な設備を、役割とあわせて整理します。

執務設備
デスク、チェア、ワゴン、収納棚、ロッカー
→ フリーアドレスにも対応しやすく、業務効率と快適性を両立
→ ロッカー設置により、固定席がなくても安心して働ける環境を実現
会議設備
会議室、モニター、ホワイトボード
→ スムーズな打ち合わせと迅速な意思決定をサポート
コミュニケーション設備
カフェカウンター、ラウンジ、ファミレスブース
→ 社員同士の交流を促進し、アイデア創出や関係性構築に寄与
集中・個人作業設備
個別ブース、集中ブース
→ オンライン会議や集中作業に適し、生産性を向上
共用設備
複合機、給湯スペース、共用収納
→ 日常業務の利便性を高め、オフィス運営の負担を軽減

これらの設備があらかじめ計画的に整えられていることで、企業は内装工事や什器選定、レイアウト検討といった煩雑な工程に時間やコストを割く必要がありません。その結果、オフィス移転や拠点開設に伴う負担を大幅に軽減しながら、入居後すぐに業務をスタートできます。さらに、フリーアドレスや多様なワークスタイルに対応した環境が最初から用意されているため、社員一人ひとりが働きやすさを実感しやすく、組織全体としても現代的で柔軟な働き方を無理なく実現できる点が大きな魅力です。

まとめ

最新のセットアップオフィスは、執務スペースから共用エリアまでがバランスよく整えられており、さまざまな働き方に自然と対応できるオフィス形態です。デスクやチェアに加えてロッカーも備えられているため、フリーアドレスでも社員一人ひとりが安心して働ける環境が用意されています。また、カフェカウンターやラウンジ、ファミレスブースといった設備が、ほどよいリフレッシュや会話のきっかけを生み、社内のコミュニケーションや働く意欲をやさしく後押ししてくれます。初期費用や準備の手間を抑えながら、今の時代に合った快適なオフィスを実現したい企業にとって、セットアップオフィスは前向きに検討したいおすすめの選択肢と言えるでしょう。

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