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「オフィス移転は『コスト削減』か『未来への投資』か？新築vsセットアップで考える、2026年の最適解」
ハマタロウ博士5号
目次
二極化するオフィス移転の考え方
オフィス移転を検討する際、企業の判断は大きく二つの方向に分かれています。
一つは、新築ハイグレードビルへの移転を単なる「コスト」ではなく、
企業イメージの向上、優秀な人材の採用、そして会社のステージを引き上げるための戦略的投資と捉える考え方です。オフィスそのものを経営資源の一つと位置づけ、中長期的な企業価値向上を狙います。
もう一つは、初期費用やランニングコストを適切に抑えながら、
駅近立地による利便性や、無駄のないオフィス動線による業務効率を重視し、
堅実かつ持続的な成長を目指す考え方です。
近年、都心部を中心に供給が急増している「セットアップオフィス」は、
この二つの価値観を対立させるのではなく、バランスよく両立させる新しい選択肢として注目を集めています。
本記事では、新築ハイグレードビルとセットアップオフィスを比較しながら、
貴社にとって最適なオフィス移転の判断軸を整理します。
1. 新築ハイグレードビルを選ぶ理由：未来への「戦略的投資」
新築ハイグレードビルへの移転は、
企業の成長フェーズを一段引き上げるための明確な意思表示とも言えます。
企業イメージ・ブランディングの強化
最新の設備仕様や洗練された外観、ブランド力のあるビル名称は、
取引先や金融機関、採用候補者に対して、
「安定性」「成長性」「信頼性」を視覚的に伝える効果があります。
採用力・定着率への寄与
働く環境の質は、優秀な人材の採用・定着に直結します。
快適な執務空間や充実した共用部は、
従業員満足度を高め、組織全体のパフォーマンス向上に寄与します。
生産性とBCPを見据えた投資
最新の空調・照明制御、ITインフラ、耐震性能や非常用電源の確保など、
新築ならではの高水準な設備は、日常の業務効率化だけでなく、事業継続性の観点からも大きな価値を持ちます。一方で、賃料水準や初期投資額は高くなりやすく、
企業規模や成長スピードとのバランスを慎重に見極める必要がある点も事実です。
2. セットアップオフィスを選ぶ理由：「効率とコスト」の最適バランス
セットアップオフィスが支持を集めている最大の理由は、
「投資」と「コスト削減」を対立させず、現実的に両立できる点にあります。
立地の優位性がもたらす業務効率
セットアップオフィスは、既存ビルを活用する特性上、
新築では確保しにくい駅近・都心の一等地に多く供給されています。
通勤利便性の向上は、従業員満足度の向上だけでなく、
営業・採用・来客対応といった日常業務の効率化にも直結します。
初期コストを抑え、資金を「事業」に回せる
内装・レイアウト・什器があらかじめ整備されているため、
設計費・内装工事費・家具購入費といった移転時の初期投資を大幅に圧縮できます。
浮いた資金を、人材採用や事業開発など、
直接的な成長投資に振り向けられる点は、経営上の大きなメリットです。
スピード感が競争力につながる
工事期間を必要とせず、短期間で入居できるため、
事業拡大や組織再編といった変化にも柔軟に対応できます。
「良い物件が出たタイミングを逃さない」という意味でも、
セットアップオフィスは機動力の高い選択肢と言えるでしょう。
3. 2026年、なぜセットアップオフィスが「賢い」選択肢になり得るのか
かつてのセットアップオフィスは、
「簡易的」「妥協的」といったイメージで語られることもありました。
しかし近年、その位置づけは大きく見直されつつあります。
リノベーションによる付加価値の向上
近年は、専有部だけでなく、エントランスや共用部まで含めた全面的なリノベーションを施した物件が増加しています。デザイン性・機能性ともに、新築と遜色のない水準を備えたセットアップも珍しくありません。古いビルのイメージは払拭され、共用部まで含めた最新デザインが施されています。
市場環境の変化と合理的な判断
建築コストや内装費の上昇が続く中、
新築への移転やフルオーダー内装は、
企業規模によっては過度な固定費となるリスクを孕みます。
こうした環境下で、必要十分な品質を確保しつつ、コストを抑える
セットアップオフィスの合理性は、より一層高まっています。
ESG・サステナビリティへの対応
既存ビルを活用するセットアップオフィスは、
新築に比べて環境負荷を抑えられる点も見逃せません。
ESGやサステナビリティへの意識が高まる中、
オフィス選定もまた、企業姿勢を示す要素の一つとなっています。
4. 貴社にとっての「最適解」を見つけるために
オフィス移転に「絶対的な正解」はありません。
重要なのは、自社の成長フェーズと経営戦略に合致しているかです。
成長フェーズ別の考え方
- アーリーステージ・拡大期
スピードと柔軟性を重視し、セットアップオフィスで機動的に対応 - 組織拡大・ブランド確立期
企業イメージ向上を目的に、新築ハイグレードを戦略的に選択 - 安定成長期
コストと品質のバランスを見極め、立地重視のセットアップを活用
内見時に確認すべき4つの視点
- コスト：賃料だけでなく、初期費用・更新時コストも含めた総額
- 立地：通勤・採用・取引先対応に与える影響
- デザイン：企業イメージと合致しているか
- 設備：業務効率や将来的な拡張性に対応できるか
まとめ
2026年のオフィス移転は、
「新築か、セットアップか」という単純な二択ではなく、
どこに投資し、どこを合理化するかを見極める経営判断となります。
自社の成長戦略を起点に考えることで、
オフィスは単なるコストではなく、確かな経営資源となるでしょう。
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こんにちは！オフィスのことならおまかせ！SDGs×オフィスアドバイザーのハマタロウ博士です。この道50年以上、流行が変わっても、オフィス選びの勘どころはしっかり押さえています！
賃貸オフィスをどう選ぶか？使わなくなったオフィス家具はどう処分するのがエコなのか？お得にオフィス家具を手に入れるにはどうすればいいのか……そういった知っておくと得をするオフィスの知恵を、これからたっぷりとお届けしていきます！最新のオフィストレンドや、すぐ使える実用ワザ、業界の裏話まで…ぜひお楽しみに！
