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「社員数が増えてきた」その時に見直すべきオフィスの条件　～成長企業が失敗しない移転判断のポイント～

ハマタロウ博士5号
目次

はじめに

「気づけばデスクがギュウギュウ」「会議室が常に埋まっている」「新人の席をどこに置こうか悩む」──
そんな悩みを抱えていませんか？

社員数の増加は、企業の成長を示す喜ばしいサインです。
しかし同時に、オフィス環境がその成長スピードに追いつかなくなるリスクもあります。

本記事では、「社員数が増えてきた」と感じた企業が今すぐ見直すべきオフィスの条件と判断基準を、わかりやすく解説します。

1. 社員数が増えたときに現れる“3つのサイン”

「もうそろそろ限界かも…」と感じるオフィスのサインは、主に以下の3つです。

① 執務スペースの過密化

社員1人あたりのデスク面積が狭くなり、通路が確保できない・椅子同士がぶつかるといった状況は典型的なサインです。

② 会議室や打ち合わせスペースの不足

新規プロジェクトや採用活動が増えると、会議室が常に満室になるケースが多発します。
「会議が延びて次が使えない」「オンライン会議の場所がない」といった課題が目立つようなら要注意です。

③ コミュニケーションや動線の悪化

部署やチームが増えたことで、オフィス内の動線が複雑化し、
「誰がどこにいるかわからない」「声をかけづらい」といった非効率が生まれます。
これらは生産性低下の大きな要因になります。

2. オフィスを見直すタイミングの判断基準

次に、「いつ移転を検討すべきか」の明確な基準を見てみましょう。

面積基準で判断する

  • 1人あたりの執務面積：約9.92㎡(約3坪)が目安
  • 20名規模であれば執務室のみで約198㎡以上(約60坪)が理想
  • 今後5〜10名の増員が見込まれるなら、早めの移転検討が吉

利用率で判断する

  • 会議室や打ち合わせスペースの利用率が80％を超えると、ほぼ限界
  • デスク稼働率が高すぎる場合も、ストレスや離職の原因に

コストバランスを試算する

今の賃料に坪単価を掛けて、必要面積をシミュレーションしてみましょう。
移転によるコスト上昇が「業務効率・採用力向上」で回収できるなら、
投資価値のある移転といえます。

3. 今のオフィスを“延命”させる3つの方法

移転は大きな決断です。
すぐに動くのではなく、まずは現状のオフィスを有効活用する方法を検討しましょう。

① レイアウトの最適化

デスクや収納の配置を変えるだけで、空間効率は大きく改善します。
動線を短くしたり、共有スペースを再設計することで“体感的な広さ”を取り戻すことができます。

② フリーアドレスの導入

在宅勤務や出張が多い企業では、常に全員が出社しているわけではありません。
固定席をなくし、共有デスク化することで、最大20〜30％の省スペース化が可能です。

③ サテライトオフィスやコワーキングの活用

全員が1か所に集まる必要がなければ、チーム単位の分散配置も選択肢。
特に営業職やクリエイティブ職など、場所を選ばない職種には効果的です。

4. 移転を検討するなら押さえておくべき5つの条件

最終的に「移転」へと舵を切る場合、次の5つの条件を満たすかどうかが重要です。

① 拡張余地（増床可能か）

将来的に社員数がさらに増えても対応できる“伸びしろ”がある物件を選びましょう。
同じビル内で増床できるかどうかも要チェックです。

② アクセスと採用力

通勤アクセスの良さは、社員満足度と採用力の両方に直結します。
主要駅から徒歩5分圏内を目安に選定するのが理想です。

③ コストバランス

賃料だけでなく、共益費・保証金・原状回復費も含めてトータルで比較しましょう。
「坪単価が安い＝お得」とは限りません。設備や立地とのバランスが重要です。

④ 設備・インフラ

テレワーク対応のために通信環境の安定性は必須。
また、空調・防音・会議室の数など、業務効率を左右する要素は見落とせません。

⑤ 働き方の多様化に対応できる設計

リモートワークやハイブリッド勤務が定着する中、
固定席に依存しない「柔軟なスペース設計」が求められています。
ラウンジやカフェスペースなど、創造性を生む空間も意識的に取り入れましょう。

5. まとめ：オフィスの見直しは“成長戦略”の一部

社員数が増えることは、企業の勢いそのもの。
しかし、その成長を持続させるためには、オフィス環境のアップデートが欠かせません。

  • 「人が増えた＝スペースが足りない」ではなく、
    　働き方が変わったからこそ空間を見直す発想を持つこと。
  • 無理に今のオフィスを使い続けるより、
    　3年後の組織像を見据えた空間設計が長期的なコスト削減にもつながります。

✅「今のオフィスが手狭かも」と感じたら、まずは現状分析から。
専門家による無料相談や物件提案を活用すれば、最適な一歩が見えてきます。

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SDGs×オフィスアドバイザー
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こんにちは！オフィスのことならおまかせ！SDGs×オフィスアドバイザーのハマタロウ博士です。この道50年以上、流行が変わっても、オフィス選びの勘どころはしっかり押さえています！ 賃貸オフィスをどう選ぶか？使わなくなったオフィス家具はどう処分するのがエコなのか？お得にオフィス家具を手に入れるにはどうすればいいのか……そういった知っておくと得をするオフィスの知恵を、これからたっぷりとお届けしていきます！最新のオフィストレンドや、すぐ使える実用ワザ、業界の裏話まで…ぜひお楽しみに！
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