2024.05.14 2024.10.22

【移転検討中の方必見！】コストを抑えて移転する方法

ハマタロウ博士1号

はじめに
オフィス移転にかかる費用の種類
移転計画の立て方とコスト削減のポイント
移転時におけるコスト削減の具体的な方法
移転コストはなるべく抑えたい…
環境負担の軽減とSDGsへの貢献
まとめ

はじめに

ビジネスが成長し、変化する中で、オフィスの移転は企業活動の節目となることがあります。移転は新たなスタートを象徴する一方で、移転には高額なコストと環境への負担が伴い、計画の不備やコストの過大評価により企業にとって大きな負担となることも少なくありません。オフィス移転に関わる財務的課題に対処し、環境に配慮しつつコストを削減する方法をご紹介します。

オフィス移転にかかる費用の種類

オフィス移転を検討しているけど、何にどのくらいの費用がかかるのか全くわからないんです…。

ハマタロウ博士

多くの企業が直面する最大の課題の一つが、移転に伴う費用の把握じゃな。移転コストには、以下のような複数の項目が含まれるぞ。

オフィス移転にかかる費用の種類

賃貸契約費用：新しいオフィスの賃貸契約に関わる初期費用、敷金、礼金など
今までのオフィスの退去にかかる費用：原状回復工事費用や不用な什器備品の廃棄など
新しいオフィスづくりにかかる費用：新しいオフィス家具・機器の購入、内装工事や設備工事費用（インターネット回線・電気・電話など）
その他の費用：移転に伴い再作成が必要な書類や、名刺などの作成にかかる費用など

ハマタロウ博士

企業の規模や地域、引っ越し先のオフィスの場所や広さなどの条件によっても変わってくるんじゃよ。

なるほど…引っ越しだけじゃなくて退去するのにもお金がかかるんですね。

ハマタロウ博士

そうなんじゃよ。これらの費用を抑えるためのポイントは、

事前に詳細な見積もりを取ること
可能な限り複数の業者から見積もりを取り、比較検討すること
不要なオフィス家具・什器類は、もったいないオフィスを使って
リサイクル・リユースすることが重要　じゃぞ！

詳しくはこちらも！

オフィス移転コストはどのくらいかかる？初期費用（イニシャルコスト）を大解剖！

移転計画の立て方とコスト削減のポイント

ハマタロウ博士

移転プロジェクトは会社全体の取り組みじゃ。社員全員が移転の目的と計画を理解し積極的に協力することで、スムーズでコストパフォーマンスが高い移転が実現するんじゃぞ！

移転計画の立て方とコスト削減のポイント

早期に計画を開始する：移転計画をできるだけ早く始めることで、必要なタスクを落ち着いて実施でき、最適な業者を選定する時間も確保できます。
詳細な予算計画を立てる：移転に伴うすべての費用をリストアップし、予算を設定します。この際、予期せぬ出費に備えて余裕を持たせることも忘れずに。
複数の見積もりを取る：引越し業者、内装業者、通信設備工事など、各サービスについて複数の見積もりを取り、比較検討します。
不要なオフィス家具・什器の整理：不要になったオフィス家具や機器を売却または寄付し、新しいオフィスでの不必要な出費を避けます。

また、入居後にコスト削減を図る上でのポイントとしては、リモートワークやフレックスタイムの導入が挙げられます。必要な執務スペースを最小限に抑えることができます。オフィス移転は、単に物理的な場所の変更以上の意味を持ちます。適切に実施された移転は、コストの削減はもちろん、企業の組織風土の刷新や効率性の向上をもたらすことができます。

移転時におけるコスト削減の具体的な方法

「もったいないオフィスドットコム」は、企業が使用しなくなった廃棄予定の綺麗なオフィス家具をもったいないオフィス家具資源循環パートナーにご登録いただいた企業様へ無料で提供するサービスを行っております。不要になったオフィス家具を有効活用し、新たに家具・什器を購入する際のコストを削減することが可能になります。また、廃棄物を減らすことで環境保護にも貢献し、企業のSDGs達成に向けた活動の一環とすることができます。新品・中古品の購入を検討している場合は、必要なオフィス家具や什器をリストアップし、新品を購入する前に「もったいないオフィス家具」で探してみることが重要です。

不要になったオフィス家具を「あげる」

移転の機会を利用して、オフィス内の不用品を整理しましょう。「もったいないオフィスドットコム」を利用すると、状態が良いものは無料で引き取り必要な方に無料で譲渡するため、他業者で廃棄するより環境にやさしくお得に処分することが可能です。

必要なオフィス家具を「つかう」

必要なオフィス家具がある場合は、まず「もったいないオフィスドットコム」をチェック！中古ですが美品がそろっており、新品に比べて低価格で購入できます。

もったいないオフィス家具　在庫一覧

移転コストはなるべく抑えたい…

「もったいないオフィスドットコム」を利用することで、まだ使える家具はリユース品として利用され、処分品はリサイクル処理をして再資源化されます。不要品の有効活用が可能になり、廃棄物を減らしながらコスト削減に繋がるのです。

項目	サンエスコーポレーション	A社	B社
サービスの種類	貸事務所ドットコム + もったいないオフィス	貸事務所仲介のみ	オフィス家具販売のみ
コスト削減への貢献	 高い	 中	 低い
環境負担の軽減	 高い	 低い	 中
SDGsへの貢献	 高い	なし	 中
一貫性のある　サービス提供	可能（退去から移転、オフィス家具の入手まで）	不可能（仲介サービスのみ）	不可能（家具の購入のみ）

環境負担の軽減とSDGsへの貢献

「もったいないオフィスドットコム」は、オフィス移転における環境負担の軽減にも寄与します。不要になったオフィス用品を再利用し、新たな資源の消費を抑えることで、持続可能な社会の実現に貢献できます。

環境保護：廃棄される可能性のあるオフィス用品を再利用することで、廃棄物の量を減らし、資源の有効活用を促進します。これは、資源の無駄遣いを防ぎ、環境への負荷を軽減することに直結します。
資源の有効活用：不要なオフィス家具を必要とする他の企業や個人に譲渡し使い続けることで、資源の有効活用を促進します。
SDGs目標12への貢献：特に、廃棄物削減や資源効率の向上は、SDGsの目標12「つくる責任つかう責任」に直接貢献します。また、持続可能な消費と生産の模範を示すことで、企業の社会的責任（CSR）活動としても価値があります。
コンプライアンスの重視：処分した物品が最終的にどのぐらいリユース品として次に家具を利用する企業様にお渡しすることになったか、残った廃棄物が何にリサイクルされたか、その割合などをご報告しています。

このように「もったいないオフィスドットコム」を利用することは、SDGsの目標達成に向けた具体的な行動となり、企業が社会的責任を果たす上での有効な手段となります。経済的なメリットだけでなく、環境保護と社会的責任の実践にも繋がるため、オフィス移転を考える企業にとって非常に有益な選択肢と言えます。企業がこのプラットフォームを通じて行う一つ一つの行動が、大きな環境へのポジティブな影響をもたらし、持続可能な社会づくりに貢献していきます。

【リサイクルが見える化？】再資源化レポートとは

【企業のためのSDGsガイド】なぜ目標達成が必要なのか、そしてどう取り組むべきか

【必読！】企業がモノを捨てる責任とは？

まとめ

ハマタロウ博士

いかがじゃったかな？
オフィス移転は計画的に進めれば、コストを抑えつつより良いビジネス環境を構築する絶好の機会じゃ！
移転にかかる費用の種類を理解して、早期からの詳細な計画立案、スタッフ全員の協力、そしてフレキシブルな働き方の導入など、コスト削減のための具体的な方法を駆使して、成功へと導いていこう！

サンエスグループが運営する「貸事務所ドットコム」「もったいないオフィス居抜き移転.com」「もったいないオフィスドットコム」を活用することで、オフィス移転の際にかかるコストを削減しつつ、環境保護にも貢献することができます。不要なオフィス用品の有効活用は、資源の節約と廃棄物の削減に繋がり、SDGs達成への一歩となります。計画的にもったいないオフィスを利用することで、経済的かつ環境に優しいオフィス移転が実現可能です。オフィス移転を検討している企業は、ぜひこの機会を活用してみてください。

「もったいない」を解決しながらお得にSDGsに貢献！