2026.10.19 2026.10.19

オフィス移転が決まったら何から始める？貸事務所のプロが教える進め方ガイド

ハマタロウ博士5号

「会社のオフィスを移転することになったけれど、何から始めればいいのかわからない」初めてオフィス移転を担当する方の中には、そんな不安を感じている方も多いのではないでしょうか。オフィス移転では、新しい事務所を探すだけでなく、内装レイアウトの検討から、内装工事・引越し業者等の手配、現在のオフィスの解約手続き、原状回復工事の交渉など、多岐にわたる準備や調整が必要となります。とはいえ、最初からすべてを細かく整理する必要はありません。まず確認したいのは、以下の3つのポイントです。

いつまでに移転したいのか（スケジュール）
なぜ移転するのか（目的）
新しいオフィスに何を求めるのか（条件）

この3点が整理できると、その後の物件探しや条件整理もスムーズに進められるようになります。法人向け賃貸オフィスをご紹介している「貸事務所ドットコム」が、初めてオフィス移転を担当する方に向けて、最初に確認しておきたいポイントを順番にご紹介します。

1. 急にオフィス移転の担当になったら？まず「解約条件」の確認から
2.「なぜ移転するのか」目的を1つに絞り込む
3.新しいオフィスの「基本条件4項目」を整理する
4.条件を「絶対条件」と「できれば条件」に仕分ける
5. 条件が整ったら具体的に物件を探し始める
6. 気になる物件の内見でチェックすべきポイント
- 内見時の主なチェックリスト
7. 初めてのオフィス移転は「プロと一緒に進める」のが近道
まとめ｜まずは4つの条件整理からスタートしましょう！
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1. 急にオフィス移転の担当になったら？まず「解約条件」の確認から

オフィス移転が決まったら、最初に確認したいのが移転希望時期です。「半年後くらいに移転したい」と考えていても、現在入居しているオフィスの解約条件によっては、そのスケジュールでは進められない場合があります。事業用の賃貸オフィスでは、退去するにあたり一定期間前までに解約を申し出る解約予告が必要です。まずは現在の賃貸借契約書を取り出し、以下の項目を確認しておきましょう。

解約予告期間（例：6ヶ月前予告など）
契約期間・更新時期
解約時期による違約条件の確認（違約金発生の有無）
原状回復についての条件・範囲
退去時に必要となる手続き

新しいオフィス探しだけを先行させてしまうと、「新事務所の賃料が発生しているのに、旧オフィスの契約・賃料も残っている」という二重家賃の状態になりかねません。新しい物件探しと現在の契約確認は必ずセットで進めましょう。

2.「なぜ移転するのか」目的を1つに絞り込む

続いて整理したいのが、今回のオフィス移転の理由・目的です。実際、私たち「貸事務所ドットコム」にご相談いただくお客様の移転理由も、以下のように多種多様です。

手狭・増員計画（拡張移転）：事業拡大や社員増加により、現在のオフィスが狭くなった（※最も多いご相談です！）
縮小・コスト削減：リモートワーク導入による適正化や、毎月の賃料固定費を見直したい
設備・立地改善：アクセスの良い場所へ移りたい、築年数やビルグレードを改善したい、新しい働き方に適したオフィス環境にして、採用力を強化したい（※最近増えてきているご相談です！）
分室・支店開設・統合：新事業のための分室を作りたい、あるいは分散した拠点を一箇所に集約したい
新規設立：法人化や事業スタートに伴う新しいオフィス探し
取壊し・建て替え（立ち退き・短期）：ビルの老朽化による建て替えで退去を求められた（※こちらもよくあるケースです）

このように移転のきっかけは様々ですが、ここを曖昧にしたまま物件探しを始めると、希望条件が増え続けて「結局どの物件が自社に最適なのか分からない」という状態に陥りがちです。そこでおすすめなのは、「今回の移転で絶対に改善したい最優先事項」を1つ決めておくことです。例えば「建て替えによる立ち退き」であれば移転期限を守ることが最優先になりますし、「手狭さの解消」が目的であれば、多少駅から離れても全員が快適に働ける広さ（坪数）を確保することが優先となります。移転の目的を明確にすることで、物件を選ぶ際のブレない判断軸が整います。

3.新しいオフィスの「基本条件4項目」を整理する

移転目的が決まったら、新しいオフィスに必要な条件を整理します。最初から細かく決め打つ必要はありません。まずは基本となる4項目から考えていきましょう。

① エリア

「〇〇駅限定」と最初から特定の1駅だけに絞り込む必要はありません。社員の通勤、営業活動のしやすさ、取引先からのアクセスなどを考慮し、隣接する駅や別路線まで候補を広げることが大切です。

💡 エリア選びのヒント

例えば、品川・田町エリアなら新幹線や羽田空港へのアクセスに優れ、全国展開やグローバル拠点を持つ企業に向いています。一方、虎ノ門・神谷町エリアならAIやディープテック、ロボティクスなど最先端Tech企業の採用ブランディングに強みがあり、恵比寿エリアなら洗練された快適な働く環境と企業の安定感をアピールするのに適しています。少し範囲を広げることで、自社の働き方にマッチした魅力的な物件に出会いやすくなります。

② 広さ（坪数）

必要な面積は、現在の社員数だけで決めるものではありません。今後の採用・増員計画をはじめ、会議室の必要数、来客スペース、リフレッシュエリアなども考慮する必要があります。現在のオフィスで「会議室がいつも埋まっている」「収納が足りない」といった不満があれば、新しいオフィスで解決したい課題としてメモしておきましょう。

③ 予算

月額賃料に目を奪われがちですが、初期費用を含めた総額で判断することが重要です。共益費、敷金・保証金、内装工事費、引越し費用などが発生するため、「月額賃料の上限」とあわせて「移転全体でかけられる総予算」を把握しておきましょう。

④ 移転希望時期

現在の解約予告期間から逆算し、現実的な引っ越し目標時期を設定します。

4.条件を「絶対条件」と「できれば条件」に仕分ける

物件探しを始めると「駅から徒歩3分以内」「築浅」「広い」「賃料は安く」「会議室多数」「駐車場付き」など、希望条件は際限なく膨らんでいきます。しかし、すべての希望を満たす100点満点の物件は滅多にありません。そこでおすすめなのが、整理した条件を2つのグループに仕分けることです。

絶対条件（Must）：50坪以上、予算〇〇万円以内など
できれば条件（Want）：駅徒歩3分以内、築10年以内など

「坪数は譲れないが、駅徒歩数は5分程度まで許容する」「エリアは限定するが、築年数にはこだわらない」といった優先順位が整理できていると、不動産会社から物件提案を受けた際の比較・意思決定が格段に早くなります。

5. 条件が整ったら具体的に物件を探し始める

移転時期・移転目的・基本条件・優先順位が整理できたら、いよいよ実際の物件探しをスタートします。最初から条件を完全に固定せず、実際の募集物件をいくつか見てみるのがコツです。募集情報を見る中で、「この予算感ならこのエリアでこの広さが狙える」「一駅ずらすと条件が良いビルが増える」といった市場の相場感が掴めるようになってきます。まずは視野を広く持ち、複数の物件情報を比較してみましょう。

6. 気になる物件の内見でチェックすべきポイント

募集図面や写真だけでは、実際の使い勝手や雰囲気までは分かりません。気になる物件を見つけたら、必ず現地を内見しましょう。

内見時の主なチェックリスト

室内環境：窓の位置・日当たり・天井高・柱の位置（レイアウトのしやすさ）
設備：空調方式（個別空調か）、コンセント容量、トイレの個数・清潔感
共用部：エントランスの印象、エレベーターの基数、貸室までの動線
周辺環境：最寄り駅からの実際の徒歩ルート（坂道や夜道の明るさなど）

同じ「徒歩5分」でも、平坦な大通りを歩くのか、急な坂道や混雑する路地を通るのかによって体感は大きく変わります。社員の通勤や来客の視点に立って歩いてみることをおすすめします。

7. 初めてのオフィス移転は「プロと一緒に進める」のが近道

初めてオフィス移転の担当になった方ほど、「すべての条件を完璧に決めてから不動産会社に相談しなければ」と考えがちです。しかし、最初からすべてを1人で決める必要はありません。

「社員30人規模で移転を考えている」
「今のオフィスが狭くなってきたので広いところを探したい」
「〇〇エリアを検討しているが、相場が分からない」

このような概要段階でご相談いただいて構いません。実際の市場の募集状況や賃料相場を踏まえながら、一緒に条件を整理・絞り込んでいくのもオフィス移転の賢い進め方です。

まとめ｜まずは4つの条件整理からスタートしましょう！

オフィス移転が決まったら、いきなり物件検索に没頭するのではなく、まずは以下の4つを整理することから始めてみましょう。

いつ移転したいか（現在の契約内容と解約予告期間の確認）
なぜ移転するのか（最優先目的の決定）
どのくらいの広さ・予算が必要か（基本条件の算出）
絶対に外せない条件は何か（優先順位の仕分け）

貸事務所ドットコムでは、東京都内・横浜エリアを中心に豊富な賃貸オフィス・貸事務所情報を取り扱っております。当サイトは外観やエントランス、貸室内などの写真が豊富に掲載されているため、実際のオフィスの雰囲気や使い勝手をイメージしやすく、比較しやすい・見やすいのが特徴です。
「坪数の目安がわからない」「自社に合ったエリアを提案してほしい」といった初期段階のご相談も大歓迎です。
まずは豊富な物件情報の中から、ご希望のエリアや条件でオフィスを比較・検索してみてください。気になる物件や疑問点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください！

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また、従来のオフィス移転では、物件探しから契約・引き渡しまでの手続きに加え、
現オフィスの原状回復や什器の廃棄が大きな負担となっていました。
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