2024.07.01 2024.07.01

理想のオフィスを見つける！オフィス内見のポイントとよくある質問まとめ

立原有純

オフィスの内見とは？
内見の手配方法とは？
オフィスの内見でよくある質問まとめ
賃貸オフィス探しのおすすめサイト
まとめ

理想のオフィスを見つける！内見のポイントとコツ

オフィスの内見とは？

オフィスの内見とは、入居を検討しているオフィスを実際に訪れ、自社のビジネスに適しているかどうかを確認する行為です。オフィスの内覧・見学とも言います。内見では、オフィスの広さ、レイアウト、設備、立地、コストなど、多くの要素をチェックします。

オフィスの内見でチェックすべきポイントはこちらの記事で詳しく解説しています。

内見の手配方法とは？

自社のニーズに合致した、内見したい物件が決まったら、不動産ポータルサイトなどを通じて不動産会社に問い合わせをします。内見や内覧など様々な呼び方がありますが、不動産会社に「中を見たい」と言えば伝わります。問い合わせの段階で希望条件を伝えると、条件に合った他の物件も紹介してもらえるので、確認してみると良いでしょう。複数の物件を内見することで、比較検討ができます。

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オフィスの内見でよくある質問まとめ

即入居可能な物件はすぐに埋まってしまう？

住居は探したことはあっても、オフィスを探すのは初めてという方からよく聞かれる質問です。募集中の物件を探していると、入居日が即日の「即入居可能物件」が多く見られます。住居の場合は、オフィス物件に比べて入れ替わりが激しいので、人気の物件は入居中に申し込みを入れて、前入居者が退去してから初めて内見をするといったパターンを経験したことがある方も多いのではないでしょうか。一方、オフィス物件は、住居に比べ入れ替わりはそこまで激しくはありませんが、規模が小さい場合や人気のある物件は募集がでるとすぐに申し込みが入るケースがほとんどです。また、面積が大きくなればなるほど、移転に関わってくる関係者が多くなり、慎重に物件選びをするケースが多いです。即入居可能な物件であっても、ビルの規模やオーナーによって審査や契約手続きに時間がかかる場合もあるので、希望の物件や条件が決まっている場合は、早めに不動産会社に問い合わせすることが望ましいです。

現テナントが入居中でも内見できる？

テナントが入居中で、入居日が先の物件でも内見ができる可能性はあります。物件によっては、テナントとの調整が取れれば内見ができる物件や室内以外のエントランスや共用部などを内見できる物件があります。また、その物件が内見できるまでに条件に合った物件を紹介してもらえるので、入居日が先の場合でも、一度不動産会社に問い合わせしてみると良いでしょう。

問い合わせした当日でも内見できる？

問い合わせをした当日に内見ができる場合もありますが、大抵はオーナーや管理会社・テナントとの調整が必要です。また、物件によっては内見ができる曜日や時間帯が決まっている場合もあります。内見したい日の前日までには不動産会社に問い合わせをするのがベターです。

内見におすすめの日程や時間帯は？

内見におすすめの時間帯は、日中の明るい時間帯です。夕方や夜の時間帯でも、内見が可能な物件はありますが、物件によっては電気が通っておらず暗闇の中を懐中電灯を使用して内見するといった場合があります。オフィスで働くイメージや採光などをチェックするのであれば、日中の時間帯に内見をするのが望ましいでしょう。また、オフィス物件の場合はオーナーが土日休みのことも多く、基本的には平日に内見が可能な物件が多いです。

内見に必要な持ち物はある？

内見時に持っていくと便利なものを下記にまとめました。

カメラ(スマートフォンでも可)
メジャー
方位磁石
水平器
スリッパ
レイアウト図面(事前に用意できる場合)
懐中電灯(夜間の時間帯に内見をする場合)

詳しい持ち物の説明はこちらの記事で解説しています。

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まとめ

オフィスの内見のポイントやよくある質問まとめはいかがでしたでしょうか？
オフィス移転は、組織にとって大きなイベントです。納得のいくオフィス探しは一筋縄ではいきませんが、計画的に進めることで、移転に伴うストレスを最小限に抑え、新しい環境での業務効率向上を目指しましょう。この記事が、オフィス移転を検討されている方の一助となれば幸いです。