2024.09.02 2024.09.02

『居抜きオフィス』とは？初心者でもわかる基礎知識

立原有純

オフィスを借りる際に「居抜きオフィス」という言葉を聞いたことがある方も多いでしょう。しかし、初めてオフィスを探す方にとっては、この言葉の意味や利用する際の注意点が分かりにくいかもしれません。今回は、居抜きオフィスについて、初心者にも分かりやすく、ポイントを押さえて解説します。

居抜きオフィスとは？
居抜きオフィスのメリット
居抜きオフィスのデメリット
居抜きオフィスを選ぶ際のポイント
居抜きオフィスをお探しの方はこちら
まとめ

居抜きオフィスとは？

居抜きオフィスとは、前の入居者が使用していた家具や設備をそのまま引き継いで使用できるオフィスのことを指します。通常、オフィスを借りる際には、スケルトン状態（壁や床がむき出しで、内装が全くない状態）の物件が多く、その場合は自社で内装を整えたり家具を購入したりする必要があります。しかし、居抜きオフィスでは、これらの作業が不要です。デスクや椅子、照明、仕切りなどがすでに揃っており、すぐに業務を開始できる状態になっています。

『居抜きオフィス』とは？初心者でもわかる基礎知識

居抜きオフィスのメリット

居抜きオフィスには、以下のようなメリットがあります。

初期費用の削減
新たに家具や設備を購入する必要がないため、初期費用を大幅に削減できます。これにより、特にスタートアップ企業や新規事業の立ち上げにおいて、資金を別の重要な部分に充てることが可能です。
迅速な業務開始
居抜きオフィスはすでに整った状態で提供されるため、契約後すぐに業務を開始できます。これにより、引っ越しからオフィスの準備までの時間を大幅に短縮でき、ビジネスのスピード感を損なうことがありません。
初期の内装工事の手間がない
内装工事や家具の設置が不要なため、手間を省くことができます。これにより、オフィス移転に伴うストレスも軽減されるでしょう。
環境に配慮
既存の家具や設備を再利用することで、廃棄物を減らし、環境への負荷を軽減することができます。サステナビリティを意識した企業にとっては、魅力的な選択肢です。

『居抜きオフィス』とは？初心者でもわかる基礎知識

居抜きオフィスのデメリット

一方で、居抜きオフィスにはデメリットもあります。以下の点に注意が必要です。

レイアウトや設備の自由度が低い
既存の設備や家具がすでに配置されているため、オフィスレイアウトの自由度が制限されます。また、前の入居者のニーズに合わせて設計されているため、必ずしも自社の業務スタイルに適しているとは限りません。
設備の老朽化リスク
既に使用されている家具や設備が古くなっている場合、それらが早期に故障したり劣化したりするリスクがあります。特にIT機器や空調設備など、業務に直結するものの状態は事前に確認しておくことが重要です。
初期投資が少ない反面、ランニングコストがかかることも
設備が古い場合、そのメンテナンスや交換が必要になることもあります。このため、初期費用は少なくても、結果的にランニングコストが増加する可能性があります。
ブランドイメージに合わない場合がある
前の入居者の内装やデザインが、自社のブランドイメージと合わない場合、オフィス空間が統一感に欠けることがあります。その場合、内装の一部変更や追加工事が必要になることも考えられます。

『居抜きオフィス』とは？初心者でもわかる基礎知識

居抜きオフィスを選ぶ際のポイント

居抜きオフィスを検討する際には、以下のポイントに注意すると良いでしょう。

内覧時のチェック
実際にオフィスを内覧し、家具や設備の状態を確認しましょう。特に、デスクの配置やネットワーク配線など、自社の業務に必要な条件を満たしているかを確認することが重要です。
契約内容の確認
居抜きオフィスでは、設備や家具が含まれる契約となるため、その詳細を確認することが大切です。例えば、家具の所有権や故障時の対応について、契約書に明記されているかを確認しましょう。
メンテナンスや保証の有無
古い設備がある場合、メンテナンスや保証がついているかどうかを確認しましょう。これにより、後々の出費を抑えることができます。

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まとめ

居抜きオフィスは、初期費用を抑えつつ、スピーディーに業務を開始できる点で非常に魅力的です。しかし、設備の状態やレイアウトの自由度など、考慮すべき点も多くあります。自社のニーズに合った物件を選び、快適で効率的なオフィス環境を整えるためには、メリットとデメリットをしっかりと理解し、バランス良く検討することが重要です。

オフィス選びにおいて、少しでも皆さんのお役に立てれば幸いです。自分たちに最適なオフィスを見つけ、素晴らしいビジネスライフをスタートさせてください。