2024.04.01 2024.05.07

【要チェック！】オフィス内覧時にチェックすべきポイント

立原有純

オフィス移転はビジネスの新たな節目となります。その成功は、適切なオフィス選びから始まります。内覧（物件の見学）は、非常に重要なステップとなります。しかし、時間に限りがある中で効果的に物件を評価するためには、事前に何をチェックすべきかを知っておくことが不可欠です。この記事では、オフィス内覧時にチェックすべき重要なポイントをまとめました。

オフィス内覧時のチェックポイントとは？

オフィス移転や新規開設は、企業活動において大きな一歩です。しかし、「こんなはずじゃなかった！」という事態を避けるためには、計画段階での細心の注意が必要になります。特に、賃貸オフィスを選ぶ際の「内覧」は、その後の業務効率や従業員の満足度に直結するため、重要なステージと言えます。賃貸住宅の内覧経験はあっても、オフィスの場合は異なる点が多く、注意すべきポイントも異なります。以下、オフィス内覧時にチェックすべき重要な5つのポイントをご紹介します。

内覧時からレイアウトを踏まえる
ビル入口とエントランス
室内
共用部
立地と周辺環境

1.内覧時からレイアウトを踏まえる

オフィスの内覧を短時間で効率よく行うためには、ただ漠然と物件を見るのではなく、自社のイメージに合う物件か、イメージしているオフィスレイアウトを実現できる物件か、入居後も快適に過ごせる物件であるかを確認しなければなりません。

特にオフィスレイアウトや内装工事のポイントとなる部分は重要です。

オフィス物件を契約した後に内装工事が入りますが、イメージしていたレイアウトが組めずに困る、さらには追加工事が必要になり予算オーバーになる、といったことがないように実際に物件に足を運ぶ「内覧」のタイミングで必要な事項を確認しておきましょう。

2.ビル入口とエントランス

ビル入口やエントランスは企業の顔とも言える部分です。来訪者に対する第一印象を決定づけるため、印象・雰囲気が重要です。素材や色合い、照明、広さ、そして天井の高さなどが企業イメージに合っているかをチェックしましょう。高級感、重厚感、またはスタイリッシュな雰囲気など、希望する印象に合致するかを確認します。また、清掃が行き届いているかも重要です。

エントランスの中で忘れやすいポイントですが、テナント表示板は、内覧時に確認しましょう。テナント表示板を見る際には、入居テナントの業種と複数フロアを使用しているテナントがいるかどうかを確認しましょう。業種によっては、不特定多数の人の出入りが多くあったり、複数フロア（特に飛び階）を使用しているテナントがいるとエレベーターが階の行き来に利用され、エレベーター利用にストレスを感じる場合があります。

3.室内

室内では、採光性や広さを確認する以外に、オフィスレイアウトを意識して天井と壁面をチェックすることが重要です。天井に設置されている照明、空調設備、火災報知機、スプリンクラーなどが、将来のオフィスのレイアウトにどのように影響を与えるかを考えましょう。また、壁面の「梁」の位置や高さも、家具の配置や内装デザインに大きく影響します。

4.共用部

共用部の状態は建物の管理状態を反映します。トイレ、給湯室、メールボックス、ゴミ置場、駐輪場などが清潔かつ整理整頓されているかを確認しましょう。これらのエリアが綺麗に保たれているかどうかは、ビルの全体的な管理状態や入居テナントの満足度に関わってきます。

5.立地と周辺環境

オフィスの周辺環境も働く人々の満足度に直結します。毎日通勤するオフィスだからこそ、駅からの距離は重要です。不動産資料だけではわからない、交差点の待ち時間や坂道などを気にして実際に歩いてチェックしましょう。また、銀行、郵便局、コンビニエンスストア、カフェ、飲食店、弁当屋、宅配便サービス、クリニック、貸会議室、コインパーキング、公園、喫煙所など、日常業務や従業員の利便性を高める施設が周辺に揃っているかを確認しましょう。来訪者に道の説明がしやすいかどうかも重要なので周辺に目立つ建物などがあるかどうかも見ておくと、後々便利です。

まとめ

内覧は、移転先の物件が企業のニーズに合っているかを確認する絶好の機会です。限られた時間の中でも、これらのチェックポイントを事前にリストアップしておけば、より効率的に、かつ的確に物件を評価することができるでしょう。内覧時には、将来を見据えたオフィスのレイアウトや機能性、そして従業員が快適に働ける環境かどうかを想像しながら、各ポイントを慎重に検討してください。

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